Bilgi Toplumu Hizmetleri

Bilgi Toplumu Hizmetleri alanı; şirketin kanunen açıklaması gereken bilgileri, pay sahiplerinin, ortakların, ilgililerin ve kamuoyunun erişimine sunmak amacıyla oluşturulan özel yayın bölümüdür.

• Şirket tarafından yapılması gereken yasal ilan ve duyuruların merkezi şekilde sunulmasını sağlar.
• Kurumsal şeffaflık, hesap verebilirlik ve erişilebilirlik ilkelerine hizmet eder.
• Bu bölüm, şirketin tüm ticari veya teknik dokümanlarının yayımlandığı genel arşiv alanı değildir.

Bu bölüm, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesi ve Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik kapsamında bilgi toplumu hizmetlerine ayrılan alan yaklaşımı dikkate alınarak hazırlanmıştır.

• TTK 1524, belirli sermaye şirketleri için internet sitesi ve ilan yayımlama yükümlülüğünü düzenler.
• Yönetmelik, internet sitesinde yer alabilecek/yayımlanması gereken içeriklerin usul ve esaslarını detaylandırır.
• Yükümlülük kapsamı, şirketin bağımsız denetime tabi olup olmadığına ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

Bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümde yayımlanan içeriklerin, ilgili mevzuatın öngördüğü ölçüde herkesin erişimine açık olması esastır. Erişim; ilgililik, menfaat şartı, üyelik, özel onay veya benzeri kısıtlamalara bağlanmamalıdır.

• Bu bölümde yayımlanan yasal içeriklere erişim mümkün olduğunca açık ve anlaşılır olmalıdır.
• İlan ve belgeler, kullanıcıların kolayca bulabileceği şekilde sınıflandırılmalıdır.
• Erişim engeli, teknik hata veya eksik yayın tespit edilirse şirket iletişim kanallarına bildirim yapılabilir.

TTK 1524 kapsamındaki internet sitesi ve bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğü, genel olarak bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri bakımından değerlendirilir. Şirketin yükümlülük durumu, güncel denetim kriterleri ve resmi kayıtlar üzerinden ayrıca kontrol edilmelidir.

• Bu alan, yükümlülük kapsamında olan şirketlerde zorunlu içeriklerin yayımlanması için kullanılabilir.
• Yükümlülük kapsamında olmayan şirketlerde ise şeffaflık ve kurumsal bilgilendirme amacıyla isteğe bağlı kullanılabilir.
• Kesin değerlendirme için mali müşavir, bağımsız denetçi veya hukuk danışmanından görüş alınmalıdır.

Bu alanda, ilgili mevzuatın öngördüğü ölçüde şirket faaliyetleri, genel kurul süreçleri, finansal bilgilendirmeler, denetim raporları, esas sözleşme değişiklikleri ve pay sahipleri bakımından önem taşıyan açıklamalar yayımlanabilir.

Aşağıdaki alan, bilgi toplumu hizmetleri kapsamında yayımlanan ilan, duyuru ve belgelerin listelenmesi için hazırlanmıştır. Gerçek içerikler şirket tarafından manuel veya CMS üzerinden güncellenebilir.

Bilgi toplumu hizmetleri kapsamında yayımlanan bazı içeriklerde, ilgili mevzuat gereği tarih ve “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi kullanılabilir. Bu alan, belge kayıtlarının tarih, açıklama ve durum bilgisiyle gösterilmesi için tasarlanmıştır.

• Yayımlanan içeriğin tarihi, başlığı ve belge türü açıkça belirtilmelidir.
• Güncellenen içeriklerde önceki kayıtların arşivlenmesi tercih edilebilir.
• Zaman damgası, MTHS veya teknik kayıt süreçleri ilgili hizmet sağlayıcı altyapısına göre düzenlenmelidir.

Yayımlanan içeriklerin yayında kalma süresi, saklama yöntemi ve arşiv düzeni ilgili mevzuata, belgenin türüne ve şirketin yasal yükümlülüğüne göre belirlenmelidir. İçerikler mümkün olduğunca düzenli ve erişilebilir bir arşiv yapısında tutulmalıdır.

• Yasal ilanlar, mevzuatta belirtilen süreler boyunca erişilebilir tutulmalıdır.
• Eski belgeler “Arşiv” statüsüyle sınıflandırılabilir.
• Belge bütünlüğü, yayımlanma tarihi, dosya adı ve erişim yolu kayıt altında tutulmalıdır.

Bilgi toplumu hizmetleri alanında yayımlanan içeriklerin doğruluğu, bütünlüğü, erişilebilirliği ve güvenliği önemlidir. Web sitesi altyapısı, belge erişimleri ve arşiv yapısı kurumsal güvenlik ilkelerine uygun şekilde yönetilmelidir.

• Belgeler mümkünse değiştirilemez formatlarda ve açık isimlendirme standardı ile yayımlanmalıdır.
• Yetkisiz değişiklik, silme veya erişim hatalarına karşı teknik önlemler alınmalıdır.
• Belgelerin erişilebilirliği mobil, masaüstü ve yardımcı teknolojiler açısından kontrol edilmelidir.

Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı, bilgi toplumu hizmetleri kapsamında yayımlanması gereken içeriklerin güvenli, kayıtlı ve mevzuata uygun şekilde sunulması için kullanılan teknik hizmet sağlayıcı modelidir. Şirketin MTHS kullanımı, yükümlülük durumuna ve seçilen hizmet sağlayıcıya göre ayrıca değerlendirilmelidir.

• MTHS kullanımı gerekiyorsa sağlayıcı bilgileri ve yönlendirme bağlantıları bu alanda gösterilebilir.
• Zaman damgası, yönlendirilmiş mesaj ve kayıt bütünlüğü süreçleri sağlayıcı altyapısına göre yönetilmelidir.
• MTHS zorunluluğu için güncel mevzuat ve uzman görüşü dikkate alınmalıdır.

Bilgi toplumu hizmetleri alanında yayımlanan içerikler, erişim sorunları, belge talepleri, düzeltme bildirimleri veya yasal bilgilendirme süreçleri için şirketin resmi iletişim kanalları kullanılmalıdır.

Bu sayfa tasarımı ve metin yapısı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Şirketin TTK 1524 kapsamında yükümlü olup olmadığı, yayımlanması gereken belgeler, süreler ve teknik gereklilikler güncel mevzuat, şirket kayıtları, bağımsız denetim durumu ve uzman görüşü dikkate alınarak kesinleştirilmelidir.

• Bu içerik tek başına hukuki danışmanlık yerine geçmez.
• Yayımlanmadan önce hukuk danışmanı, mali müşavir veya bağımsız denetçi kontrolü önerilir.
• Şirketin resmi belge, ilan ve duyurularının doğruluğu şirket yetkilileri tarafından teyit edilmelidir.